在マラウイ日本国大使館
The Embassy of Japan in Malawi

外国式名前の表記・長音表記

別名の併記、非ヘボン式表記について

配偶者が外国籍の方がパスポートに外国式の姓や名を記載したい場合、別名併記が出来ます。別名併記は、戸籍上の氏名の後ろに（　）書きで記載されます。また、両親何れかが外国人であって、戸籍上に外国式の名前が登録されている場合は、ヘボン式によらず非ヘボン式（外国式の）綴りを直接パスポートに記載することが出来ます。

○婚姻等の場合
外国人と婚姻等をした場合、申し出によりヘボン式ローマ字によらず外国式の綴りで表記することができます。確認のため、戸籍謄（抄）本（申請日から６ヶ月以内に発行されたもの）、婚姻証明書、運転免許証等が必要です。

○出生の場合
両親のいずれかが外国人であって戸籍上の名前が外国式の名前である場合、 又は、（両親共に日本人であっても）重国籍保持者で、戸籍上の名前が外国式の名前である等の場合は、申し出によりヘボン式ローマ字によらず外国式の綴りで表記することができます。 また、戸籍上の名前と正式な外国での名前（出生証明や外国パスポート上の名前）が異なる場合は、正式な外国での名前を併記することができます。いずれの場合も、確認のため、戸籍謄（抄）本（申請日から６ヶ月以内に発行されたもの）、出生証明書、外国パスポート等が必要です。

旅券面氏名の長音表記について
平成１２年４月１日より、旅券面への氏名の表記が、現行のヘボン式表記に加え、OHによる長音表記とすることも可能となりました。氏名に「オ」を含む長音がある方は、「ヘボン式ローマ字表記」または「OHによる長音式表記」のいずれかの表記方法を選択することとなります。

なお、２０００年４月１日以前に発行された有効な旅券（残存有効期間の長短にかかわらない）を長音表記の旅券に切り替えることもできます。

但し、一度長音表記を選択した場合、その後の変更は認められませんので、ご注意下さい。